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关于学院报告厅、会议室实行网上预约使用的通知


来源:南开大学生命科学学院 作者:生命科学学院 发布时间:2018-05-15 08:52:00 查看次数:866

各位老师、同学:

    为统一学院现有报告厅和会议室的管理,方便师生使用,提高使用效率,学院决定自2018年5月21日起,对现有报告厅、会议室实行网上预约使用。

    学院报告厅、会议室每天登记时间范围是8:00至22:00,最晚可提前2小时预约,最长可提前1个月,预约后也可以自行修改和取消。

    具体预约步骤:

    1、通过本人已激活的一卡通账户,登陆学院公共仪器平台

http://life.less.nankai.edu.cn/

    2、点击左侧“仪器目录”栏,进入仪器界面,点击“搜索”,通过“分类标签”选择“会议室预约”,即可查看到所有会议室的信息列表。

    3、请根据需要预约使用的会议室,点击会议室名称,即可查看会议室的具体信息,包括使用面积、可容纳人数以及配套设施等。对于常用的会议室可点击右侧“关注”键方便下一次查找。

    4、点击“使用预约”,在预约日历内画框选择需要使用的具体时段,并请在弹出的预约框中,于“备注”里标明具体会议名称,学生预约使用要注明导师或者辅导员老师的姓名。

    5、报告厅、会议室钥匙在各楼物业值班室,预约人可出示网上预约的截图,请物业值班人员打开会议室。

    特别提示:报告厅、会议室内禁止吸烟,使用过程中,要注意保持清洁,不在室内饮食,不准随地吐痰,严禁乱涂乱画。使用者须爱护室(厅)内设施和设备,发生设备故障时及时向学院办公室报告,因违反使用规定造成设施设备污染、损坏者,学院将视情况给予相应处理。

    咨询电话:23505272,吴莲英老师。

 

                             学院报告厅、会议室信息表

地点

序号

使用名称

房间号

使用面积㎡

容纳人数

设备

生物楼

1

会议室

221

38.58㎡

20人

投影仪

2

临时会议室

218

38.59㎡

20人

 无

分子所

3

会议室

201

36.13㎡

20人

投影仪

生物站

4

报告厅

一楼大厅

186.45㎡

150人

投影仪、话筒、音响

5

会议室

A110

90.88㎡

40人

投影仪

6

会议室

A102

50.4㎡

20人

投影仪

7

会议室

D201

28.14㎡

15人

投影仪

8

会议室

D202

28.14㎡

15人

投影仪

9

会议室

D203

37.13㎡

15人

投影仪

四教

10

报告厅

101

121.54㎡

120人

投影仪、话筒

 

 

 

 

 

                                                              

 

 

 

 

 

                                                      

 

 

 

 

                                                              生命科学学院办公室

                                                                2018年5月15日