关于学院报告厅、会议室实行网上预约使用的通知

各位老师、同学：

    为统一学院现有报告厅和会议室的管理，方便师生使用，提高使用效率，学院决定自2018年5月21日起，对现有报告厅、会议室实行网上预约使用。

    学院报告厅、会议室每天登记时间范围是8:00至22:00，最晚可提前2小时预约，最长可提前1个月，预约后也可以自行修改和取消。

    具体预约步骤：

    1、通过本人已激活的一卡通账户，登陆学院公共仪器平台

http://life.less.nankai.edu.cn/

    2、点击左侧“仪器目录”栏，进入仪器界面，点击“搜索”，通过“分类标签”选择“会议室预约”，即可查看到所有会议室的信息列表。

    3、请根据需要预约使用的会议室，点击会议室名称，即可查看会议室的具体信息，包括使用面积、可容纳人数以及配套设施等。对于常用的会议室可点击右侧“关注”键方便下一次查找。

    4、点击“使用预约”，在预约日历内画框选择需要使用的具体时段，并请在弹出的预约框中，于“备注”里标明具体会议名称，学生预约使用要注明导师或者辅导员老师的姓名。

    5、报告厅、会议室钥匙在各楼物业值班室，预约人可出示网上预约的截图，请物业值班人员打开会议室。

    特别提示：报告厅、会议室内禁止吸烟，使用过程中，要注意保持清洁，不在室内饮食，不准随地吐痰，严禁乱涂乱画。使用者须爱护室（厅）内设施和设备，发生设备故障时及时向学院办公室报告，因违反使用规定造成设施设备污染、损坏者，学院将视情况给予相应处理。

    咨询电话：23505272，吴莲英老师。

                             学院报告厅、会议室信息表

                                                              生命科学学院办公室

                                                                2018年5月15日