根据学校南发字〔2006〕63号、南发字〔2016〕39号及南组〔2016〕2号等相关文件规定，结合生科院实际情况，特制订生科院因私出国管理办法。（学院外籍人员及持绿卡身份同样适用于本细则）
一、因私出国（境）仅限于旅游、探亲和处理其他个人事务。因私出国（境）一般应安排在学校校历规定的假期，不应影响正常工作。教职工因私出国（境）均需履行请假和销假手续，请假期限由所在单位严格掌握。
二、所有人员因私出国必须严格履行因私出国（境）审批手续。对党员领导干部和涉及管理人、财、物，机要档案以及其他重要岗位的教职工，要严格审查，着重审查近期政治表现和廉政情况。对法律规定不准出境和涉嫌严重违纪违法的教职工，不得批准其出国（境）。
三、全体教职工根据不同身份实行以下证照管理：
因私出国（境）证件包括因私普通护照、内地居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证（含因公务办理的大陆居民往来台湾通行证）
1.普通教职工要及时将本人申办、持有、更换因私出国（境）证件的情况向院办公室报告并登记。填写《南开大学教职工持有因私出国（境）证件统计表》。
2.中层领导干部因私出国（境)证件由党委组织部负责登记保管，严禁中层干部私自持有因私证件；新提任中层干部须在任命文件发布后一周以内，主动将本人因私证件交至组织部登记保管。
3.中层干部以外的登记备案人员（名单以人事处通知为准）已申领的因私出国（境）证件由人事处集中保管。人事处要建立登记备案人员因私出国（境）证件专人负责制和证件使用登记保管制度。
四、管理和监督
因私出国（境）的党员干部，在国（境）外不得以党员身份参加公开活动，回国后要把在国（境）外情况向所在单位汇报，重要情况及时报告。对教职工在因私出国（境）以及办理出国（境）请假审批手续中弄虚作假、不请假不报告或私自不归的，要依纪依规严肃查处。相应的绩效工资按实际天数扣除。每学期开学两周内由办公室汇总填写《南开大学教职工因私出国（境）情况统计表》报送人事处。
五、办事流程
1、下载并填写相应的南开大学因私出国申请表
2、按照不同类别人员需履行以下相关流程
普通教职工因私出国（境）
需携带相应的生命科学学院因私出国请假审批表，请学院院长和党委书记签字盖章后，原件交至院办公室A104-2留存，本人留存复印件。
登记备案人员因私出国（境）
需携带相应的生命科学学院因私出国请假审批表，请学院院长和党委书记签字盖章后，原件交至院办公室A104-2留存，本人留存复印件。凭所在单位审批后的《南开大学教职工因私出国（境）请假审批表》领取因私出国（境）证件，并在回国（境）后10天内，将所持因私出国（境）证件交由人事处集中保管。回国后要及时向所在单位报到并销假。教职工未经批准不得在国（境）外逾期滞留，如因故不能如期返回，应及时向所在单位请假，返回后补办相关手续。
中层干部因私出国（境）
（1）已有因私出国证照：
申请因私出国（境），须在党委组织部网页“下载中心”栏目下载《中层干部因私出国（境）请假审批表》，填写相关信息，经学院院长和党委书记签字盖章后，交至学院OA秘书（王辉），通过学校办公自动化系统履行校领导、组织部审批手续。相应的请假审批表原件交至院办公室A104-2留存。
根据学校办公自动化系统操作权限，因私出国（境）请假，需学院OA秘书将《审批表》扫描成PDF文件作为附件上传，并在“请示报告”一栏注明题目为“关于XXX同志因私出国（境）请假审批的请示”，发送至学校办公室秘书科，按规定流程完成校领导、组织部审批手续。请假审批手续完成后，中层干部即可到组织部领取因私证件。新办或领用证件须在办理或使用完毕后一周以内交至组织部。
（2）未有因私出国证照;
申办因私出国（境）证件，须提交《中层干部办理因私出国（境）证件申请表》，经学院院长和党委书记批准后报组织部审批；审批手续完成后，中层干部持组织部开具的《申办出入境证件的函》至天津市出入境管理部门办理因私证件。以下流程同已有因私护照流程。
涉密人员
因私出国（境）按照《南开大学涉密人员管理规定》（南办发〔2012〕22号）执行。
