我院2018年博士调档函将于6月上旬以顺丰快件到付方式寄出，学生收到调档函后交给所在单位人事部门，并于规定日期前将档案寄回到指定地址。
我院收到学生档案后，方可发放录取通知书；档案在南开大学的新生不用调档；登记自取的学生，届时请到研究生办公室领取调档函。
1.应届毕业生（从未参加过工作的）只需要人事档案即可，不需要工资关系转移证明；
2.有工作经历的，需要有工资关系转移证明，但如果工作是临时的或工作单位无法开具工资转移证明的，需要人事档案存放单位出具档案存放证明。其根本问题是保证没有空档期。
3.因家庭经济困难想要贷款的考生，需提供乡镇或街道以上民政部门签章的“家庭困难证明”（特别要注意：所开的证明，农村生源的须乡镇级以上（含乡镇级）政府或民政部门盖章，村委会盖章无效。城镇生源的须所在区县民政部门或街委会（办事处）盖章，居委会或父母单位盖章无效。证明中必须出现有学生本人的姓名，红色章印必须清晰，否则无效。）。新生持该证明原件于9月初开学报到后统一办理国家助学贷款手续，贷款限额每人每年不超过12000元。【特别说明】：即日起至报到期间均不办理，入学后等学校通知即可。
4.“党组织关系”（注1）和“户籍关系”（注2）由本人在入学报到后上交，统一办理转入手续（不要邮寄，以免丢失）。
5.咨询电话：
022-23508242，学生工作办公室。负责咨询和接收考生档案、工资证明、户口迁入咨询、家庭困难证明及贷款申请。
022-23503593，研究生办公室。负责咨询和寄发调档函和录取通知书。
022-23502989，学院党委。负责接收党组织关系。
注1：“党组织关系”各项目填写内容：
“党组织关系介绍信”抬头：外省市考生填写：天津市教育工委组织处；本市考生填写：南开大学党委组织部。
“转入单位”：南开大学生命科学学院。
注2：“户籍关系”：“外地户口迁入地址”：天津市南开区卫津路94号南开大学。“所属派出所”：公安南开分局学府街派出所。
提示：户口是否迁入学校完全自愿，但迁入手续需在入学报到时办理，逾期不能补办，而且一旦迁入学校则不能迁出。同时，落户时间较长，一般为当年九月份到次年五月份，落户期间不能办理护照、出国等手续。因此有需要在硕士第一学年期间出国的同学建议在入学前办好护照并准备好外语成绩。但部分省市、部分单位在学生毕业调档及落户时，要求户口统一从学校集体户口迁出，有该需求的同学建议将户口迁入学校。
以上内容如有变化，请以网上最新信息为准！
研究生办公室
