毕业生同学们:
由于疫情原因,今年暑期(7月18日—9月10日)就业签约、户口档案派遣、报到证等办理手续均较往年有一些变化,现将具体程序公布如下,请涉及到的同学自行查看。
一、签约就业协议
1.请用人单位在南开大学学生就业指导中心系统中向你发送offer,前提是用人单位曾经在该系统注册过,具体流程详见https://career.nankai.edu.cn;
2.学生在系统中对用人单位发送的offer进行确认;
3.用人单位在系统中进行确认;
4.联系辅导员确认,本科生、博士生联系王一涵老师,硕士生联系由佳老师;
5.学生从系统中打印出来一式四份的就业协议,本人签字;
6.联系辅导员签字盖章;
7.去学校就业中心盖章(每周一,学活206);
8.邮寄给单位盖章;
9.全都盖完章,联系辅导员交第二联。
二、户口档案申请回原籍
登录以下网址下载《回原籍申请表》(https://sky.nankai.edu.cn/2020/0612/c7896a278029/page.htm),填好打印出来手写签字后,扫描为pdf发给辅导员(扫描全能王app即可)。
三、报到证领取
暑期学校就业指导中心的值班时间是每周一,每周一早上8:00前完成以上程序的同学,周一下午即可领取到报到证,具体领取的时间地点,辅导员会通知到人。
*天津市生源回原籍没有报到证。
*报到证开往北京、上海的学生需在取得户口接收函后开具报到证,如单位要求在无户口接收函的情况下开具报到证,须就此情况出具相应说明。学生将户口接收函或说明发给辅导员。生源地为北京、上海的毕业生不作此要求。
四、报到证改错
1.报到证抬头开错需要修改的,需先核实相关信息:
(1)报到证开回原籍的,请重新填写《回原籍申请表》,准确填写。
(2)报到证开往就业地的,如因信息录入错误导致报到证开错,实际签往单位与就业协议一致的,无需提供其他材料。
(3)报到证开往就业地的,如因用人单位名称修改或用人单位要求更改报到证抬头的,需用人单位出具情况说明并盖章,发给辅导员进行修改。
2.以上材料提交无误后,登录以上网址下载填写“高校集中办理报到证手续明细表”,手续类型填写“改错”,填好后发送给辅导员。并将报到证(两联)退回给辅导员。
五、报到证二分
1.报到证已开回原籍,后续又落实工作、需从原籍派至用人单位的,办理报到证二分手续。
2.学生需提供就业协议、劳动合同等相关材料,学院审核并留档备查。
3.以上材料核实无误后,填写“高校集中办理报到证手续明细表”,手续类型填写“二分”, 填好后发送给辅导员。并将报到证(两联)退回给辅导员。
六、报到证改派
1.报到证已开至就业地,后续更换工作、需从原单位改派至新单位的,办理报到证改派手续。
2.学生需提供与原用人单位的解约函,与新单位签订的就业协议、劳动合同或接收函,学院审核并留档备查。
3.以上材料核实无误后,填写“高校集中办理报到证手续明细表”(附件),手续类型填写“改派”,填好后发送给辅导员。并将报到证(两联)退回给辅导员。
七、报到证丢失补办
1.报到证发放后,如学生本人或用人单位不慎丢失,可申请补办。
2.学生需提供报到证丢失补办申请,学院留档备查。
3.以上材料核实无误后,填写“高校集中办理报到证手续明细表”(附件),手续类型填写“补证”,填好后发送给辅导员。
八、特别补充
1.关于寄送档案:寄送档案由学校完成,无需去档案室自提,7月份能确定派送信息的档案,将于7月底完成寄送;
2.关于户口迁移:需咨询学校户籍科具体的迁转程序。
就业指导中心:周一值班,学活206,值班电话:022-23500075.
学生档案室:周一值班,值班电话:022-23499994.
户籍科:周一值班,八里台校区在西区公寓5号楼一门,值班电话:022-23509816;津南校区在师生服务大厅,值班电话:022-85358890.
生命科学学院学生工作办公室
2020年7月19日