南开大学生命科学学院 2020届研究生毕业离校相关工作安排

发布者:由佳作者:发布时间:2020-06-23浏览次数:689

2020届研究生毕业生

按照《南开大学2020届研究生毕业离校相关工作安排》要求,结合我院实际,现将《南开大学生命科学学院2020届研究生毕业离校相关工作安排》通知如下,请参照执行。

 

                             研究生院

                            党委研究生工作部

生命科学学院学生工作办公室

二○二○年六月二十三日 

 

 附件 1: 

南开大学 2020 届研究生毕业离校教育活动安排


 

附件 2: 

南开大学 2020 届研究生毕业离校相关事项办理安排

 

一、毕业生离校手续办理 

自今年起研究生毕业生离校手续拟通过线上方式开展,具体离校手续办理流程和系统使用手册请参照附件的说明进行。线上办理离校手续前,请确保完成以下事项

1.学费住宿费清缴:有欠费同学应尽快缴纳学费或住宿费。

2.图书馆相关手续:

(1)超期图书、馆际互借等欠款已全部减免,欠书须归还,请于开馆时间到津南校区中心馆、八里台校区文中馆的专用通道办理清 还手续(无须预约座位)。 

津南校区中心馆:周一至周六 9:00-17:00,总服务台联系电话: 85358363 

八里台校区文中馆:周一至周六 8:00-17:30,总服务台联系电 话:23508176 

(2)电子版论文需完成提交,相关提交事宜可咨询数字资源部 电话:85358442(津南校区)23509442(八里台校区)。 

 

二、转党团关系

(1)党组织关系

转往天津市内的党员,可由所在学院党委在天津市党统系统中直接操作;转往外省市的党员,629日前请按照所在学院党委的安排进行办理,629日后未在学院集中办理组织关系转移的,需持所在学院党委开具给学校党委组织部的《党员组织关系介绍信》,自行到组织部办理。组织部将于629日在八里台校区、30日在津南校区为 毕业生党员办理组织关系介绍信有关事宜。拟8月份毕业的同学办理时间另行通知。 

八里台校区:服务楼一楼 103 

(6  29 日上午 8:0011:30;下午 14:0017:30) 

津南校区:师生服务大厅 13 号窗口

(6  30 日上午 9:0012:00;下午 13:0017:00) 

(2)团组织关系

注意:28岁以下的党员、团员都要转团组织关系。

团组织关系转接工作请参照以下网址说明执行:

https://sky.nankai.edu.cn/2020/0622/c7810a280181/page.htm

 

三、户籍手续办理(只涉及户口已转入南开大学的同学)

户籍关系集中办理日期627-75日。 

办理时间:

津南校区 9:00-16:00,八里台校区 8:3012:00; 14:0017:30

办理地点:

八里台校区西区公寓5号楼1津南校区师生服务大厅 7 号窗口。

所有应届毕业生需持报到证、身份证到户籍办办理相关手续。延期毕业生户籍办理流程请咨询户籍办。具体事宜以户籍办通知为准(咨询电话:2350981623507997 85358890-7)。 

户籍关系办理注意事项

(1)凡是把户口放到天津市人才市场的同学必须提前办理天津市第二代居民身份证。

(2)凡是与本学院其他同学有重名的同学,请注明籍贯,然后再开迁移证。

(3)若还不确定户口迁移地址,请不要登记解决户口地址,暂不开迁移证,否则户口恢复需半年时间。

(4)毕业生需将放在自己手里的户口页归还到南开大学户籍办公室,未归还户口页的学生不能办理户口迁移。

(5)毕业生需在学校登记户口迁往地址,由学校统一到公安局办理,未在学校登记的毕业生不能办理户口迁移。

(6)未能及时办理户口迁移的毕业生,毕业派遣时在户籍办登记,参加第二次毕业派遣,时间另行通知。

(7)户口暂不迁移的可保留 2 年。

 

四、毕业生退宿

根据学校整体安排和暑期宿舍调整、维修方案,现就2020届毕业生离校退宿及学生宿舍修缮搬迁的相关事宜通知如下:

1.全体2020届毕业生(继续在本校攻读硕士学位、博士学位的除外)及已达到最长修业年限的学生须于72日中午12:00前离校退宿。离校退宿时,请交还门厅、房间、抽屉、柜门等学校提供的钥匙,凡学校统一配备的椅子、方凳等宿舍用品,须留在房间中。

2.继续在本校攻读硕士学位、博士学位的应届毕业生清退原宿舍后,由学校统一安排临时住宿,临时宿舍安排适宜另行通知。由于8月底或9月初部分临时宿舍将作为跨校区搬迁房间和新生宿舍使用,为保证按时完成宿舍调整,凡入住临时宿舍的学生,务必于829日前返校,并至新宿舍楼值班室办理正式宿舍入住手续。

3.已申请继续在校内住宿的延期本科生、硕士生,须入住由各学院统一安排的新宿舍,宿舍房间信息另行通知。已申请继续在校内住宿的超过基本修业年限的博士生,如无特殊情况不调整宿舍。

4. 7月初学校将对八里台校区5宿、12宿、21宿1门、西区公寓1号楼2门、3号楼1门、3号楼3门、5号楼3门、8号楼A座进行维修,住在以上宿舍楼的学生,须于74日中午12:00前搬迁到新宿舍。若无法到校,可委托在校生帮忙整理。新宿舍房间信息另行通知。

5.申请8月份毕业答辩的学生,暑期若无必须留校事宜,学生可与6月份毕业生一起清宿离校。

6.调整宿舍后学校生活指导中心将统一授权宿舍门禁,若75日后仍无法刷卡进出宿舍楼,津南校区学生请到师生服务大厅2号窗口,八里台校区学生请到21宿1门现场办理宿舍门禁授权。

有问题咨询生活指导中心:85358562

 

五、信息办相关离校说明

毕业生分为两类

(1)离校人员:毕业后不在南开大学工作或升学读书人员

(2)升学暂留人员:毕业后在南开大学工作或升学读书人员,暑期需要继续使用一卡通消费和上网等。

1.一卡通 

离校人员:学生一卡通在毕业离校日后进行统一销户处理。一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中。一卡通不收回,学生自己可以留着当公交卡用(限天津使用)。 

升学暂留人员:为保障该部分人员暑期能够继续使用一卡通,暑期暂不进行销户,待新学期开学,新生入学发放新一卡通后,将旧卡里面的余额划转到新一卡通中,同时对旧一卡通账户进行销户。此后,升学暂留人员可以到圈存机对新一卡通绑定本人交通银行卡,来实现圈存充值和缴网费等功能。

2.上网账号 

离校人员:学生上网账号在毕业离校日后进行统一销户处理。现金(包括通过前台人工缴纳现金、圈存机、微应用转账)交的网费余额和一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中;通过内部转账结算单(通过前台人工缴纳纸质内转单)交的网费不退现金,可由本人持学生证在毕业离校日前,到信息办申请划转至其他网络账号,离校日后账号统一销户,不再受理网费划转业务。

升学暂留人员:为保障该部分人员暑期能够继续上网,原上网账号在毕业离校后暂保留。在新学期开学后,新的上网账号生效后,信息办将统一将原上网账号中的余额转至新账号中,原上网账号统一销户。

3.学生邮箱 

毕业后,学生邮箱可以继续使用。为了保证邮箱使用安全和以后方便找回密码,建议通过“应用中心”->“密保平台”将邮箱账号与手机号码绑定,这样一旦遇到忘记密码或邮箱被锁定等情况,通过手机验证码便可进行身份认证。

如果密码忘记,需要信息办人工重新设定密码,需要到在校时的学院辅导员处开具证明,证明该学生曾经为南开大学某某学院某某级学生,并提供学号、姓名等信息,由本人持证明和身份证件到信息化办办理。

4.统一身份认证和 VPN 毕业后,学生的统一身份认证将被锁定,VPN 服务将被停止使用。

5.上述一卡通余额和网费退费事宜需要毕业生数据和升学暂留人员名单齐全后才能统一处理,具体退费时间安排和其他信息化相关事宜请关注信息办网站(https://xxb.nankai.edu.cn)。 

温馨提示:为保障费用能够顺利退到学生的交通银行学子卡中,请学生们不要毕业后马上注销银行卡,请保留一段时间,待费用退完后再做处理。 

6.信息办相关业务负责部门和联系电话

信息办服务科负责处理一卡通相关问题,联系电话是 23508231

信息办网络科负责处理网络账号相关问题,联系电话 23509599

信息办信息科负责处理学生邮箱相关问题,联系电话 23509412



附件:离校管理系统学生使用手册.docx


南开大学2020届毕业研究生离校手续办理流程指南.docx