各位老师：
根据学校《实验室设备处设备和家具清查工作方案》的统一要求，为确保家具资产清查工作的顺利进行，按时完成学校资产清查任务，现将具体的清查方案通知如下：
一、家具清查内容
2015年12月31日前已入账的家具、不包括2016年已报废回收的；应纳入资产管理的账外家具，不包括通过采购流程购置未办理入账的家具。
二、家具清查方案及步骤
1．家具清查根据“以实物为主、账目相辅”的原则进行。
2．由学院清查领导小组负责组织，各课题组的所有办公室、实验室务必指定专人负责。从附件1：生科院家具盘点表中，筛选出本课题组所有房间的家具条目，复制粘贴入附件2的盘点表，根据家具的现存放地点逐屋、逐条清查所有家具。为保障后期的数据统计汇总，请仔细研读并严格按照附件3的填表说明填表，最后按附件2的格式上报。
3．各课题组对有账无物的盘亏、有物无帐的盘盈家具需提供相关的证明材料，学院家具清查领导小组对盘亏、盘盈家具进行核实。
4．学院对家具盘点表进行汇总，并提交相应的盘亏、盘盈证明材料，对清查结果进行总结并向设备处家具清查小组提交总结报告。
5．实验室设备处根据我院上报的数据完成家具账目和实物的对应工作，并将家具落实到具体的使用人名下，使用人登录家具管理系统，对名下的家具资产进行确认。
6．完成使用人确认后，设备处将打印家具固定资产二维码标签，由学院家具管理人负责监督粘贴。今后的家具必须贴有二维码标签，否则不予调拨、报废等处置。
三、设备清查时间安排
自查截止时间：2016年4月28日。请在截止日期之前将本课题组所有办公室、实验室的家具盘点表电子版发送至邮箱 linchlife@nankai.edu.cn,同时将纸质版及相关证明材料、情况说明交至学院办公室生物站A104-2。
四、注意事项
1、附件1：生科院家具盘点表中“楼宇不明”的家具请各位老师认领一下。
2、今后购置家具必须先在实验室设备处的网站上填报《家具申购申请》，获批后才能购置。否则不予入账。
3、在清查过程中如有任何问题，请联系家具管理员：吝春红，电话：23505272。
附件1：
生科院家具盘点表.xls
附件3：
填表说明.doc
学院办公室
2016年4月13日
